KSeF
KSeF nie musi być problemem. U nas działa od ponad roku.
Wystawiasz i odbierasz faktury ustrukturyzowane wprost z programu, bez osobnego dodatku i bez logowania do rządowego portalu. Integracja jest sprawdzona w praktyce, a KSeF masz w cenie każdego abonamentu.
Sprawdzone przez 790 000 wystawionych faktur.
Co warto wiedzieć
KSeF w 2026 roku, bez straszenia.
Krótko i konkretnie: czym jest Krajowy System e-Faktur, kogo dotyczy i co realnie zmienia w codziennej pracy.
- Czym jest KSeF?
- Krajowy System e-Faktur to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, wysyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Każda faktura ma jeden, zgodny format i otrzymuje urzędowy numer KSeF, a kopia trafia do wspólnej bazy.
- Kogo i od kiedy dotyczy?
- Wystawianie faktur w KSeF staje się obowiązkowe dla przedsiębiorców w Polsce. Obowiązek jest wprowadzany etapami w 2026 roku, a termin zależy od wielkości firmy i bywał aktualizowany. Dlatego warto być gotowym z wyprzedzeniem, zamiast czekać na ostatni moment.
- Co się zmienia w praktyce?
- Faktury papierowe i PDF zastępuje jeden format elektroniczny. Fakturę wystawioną w KSeF system od razu rejestruje i udostępnia kontrahentowi, więc masz pewność doręczenia. Zmienia się sposób obiegu dokumentów, a nie sama Twoja praca w programie.
KSeF w Taxomatic
Trzy rzeczy, które robią różnicę.
-
Wystawiasz i odbierasz w KSeF
Każdy typ dokumentu sprzedaży wysyłasz do KSeF jednym kliknięciem, bez logowania do osobnego portalu. Faktury zakupowe od kontrahentów odbierasz automatycznie, gotowe do zaksięgowania.
-
Jeden obieg: faktura, KSeF, księgi
Wystawiona faktura od razu trafia do KSeF i do Twoich ksiąg. Nie przepisujesz danych między systemami i nie eksportujesz plików w tę i z powrotem.
-
W cenie abonamentu, bez mikropłatności
KSeF działa w każdym planie, także w darmowym planie Faktury. Nie dopłacasz za pojedynczą e-fakturę ani za dodatek. To, co u innych bywa płatną opcją, u nas jest standardem.
Jak to działa
Od pierwszej e-faktury w pięciu krokach.
- 01
Połącz Taxomatic z KSeF
Autoryzujesz dostęp raz, tokenem z portalu KSeF. Zajmuje to kilka minut.
- 02
Wystawiasz fakturę jak zwykle
Wybierasz typ dokumentu i wystawiasz. Taxomatic przygotowuje fakturę w formacie wymaganym przez KSeF.
- 03
Faktura trafia do KSeF
Wysyłka jednym kliknięciem. Dokument otrzymuje urzędowy numer KSeF i jest dostarczony kontrahentowi.
- 04
Odbierasz faktury zakupowe
Dokumenty od dostawców pojawiają się automatycznie, a OCR pomaga przy pozostałych kosztach.
- 05
Wszystko ląduje w księgach
Sprzedaż i koszty od razu w KPiR, ryczałcie lub księgach handlowych. Raporty i JPK liczą się same.
KSeF - FAQ
Pytania o KSeF
Nie. Obsługa KSeF jest wbudowana w Taxomatic. Wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych działa w programie bez dodatkowych narzędzi i bez logowania do osobnego portalu.
Nic ponad abonament. KSeF działa w każdym planie, łącznie z darmowym planem Faktury, bez mikropłatności za pojedynczą fakturę.
Obowiązek wchodzi etapami w 2026 roku, a dokładny termin zależy od wielkości firmy i bywał aktualizowany. W Taxomatic KSeF działa już od ponad roku, więc możesz korzystać z niego dziś i być gotowym z wyprzedzeniem.
System e-Faktur przewiduje tryb offline i awaryjny na wypadek niedostępności. Faktury wystawione w tym czasie przesyłasz do KSeF po przywróceniu działania, a Taxomatic prowadzi Cię przez ten obieg.
Tak. Obsługujemy faktury eksportowe, wewnątrzwspólnotową dostawę towarów oraz usługi w UE i poza UE, obok wszystkich krajowych typów dokumentów.
Tak. W wersji PRO obsłużysz KSeF masowo dla wielu firm naraz, razem z masowym księgowaniem i wysyłką dokumentów.
Zacznij prowadzić księgowość po swojemu.
Wystaw pierwszą fakturę, połącz się z KSeF i zobacz całą firmę w jednym miejscu. Przez 30 dni nic nie płacisz.
Bez karty. Bez umowy. Bez ukrytych kosztów. Wsparcie z Gdyni, pon-pt 8:30-15:00.